En el video de esta semana vamos a hablar acerca de cómo exportar datos de Revit a Microsoft Excel. Revit puede generar mucha información númérica útil a partir de un modelo. Pero en muchas ocasiones ocupamos ir más allá y analizar más de lo que puede analizar internamente Revit. Con algo tan simple como trasladar las cantidades de los reportes de Revit a Word, ya excedimos los límites de lo que puede hacerse en Revit. Han notado, que Revit no puede copiar datos y pegarlos a Word?
Pero existen alternativas para procesar datos fuera de Revit. Y la herramienta externa por excelencia para procesar datos de Revit, es Microsoft Excel. Excel usa formato de columnas similar a Revit, y nos da todas las funciones matemáticas imaginables con las que podemos analizar nuestra información hasta donde queramos. Y de ahí, podemos trasladar esa información procesada a Word o Powerpoint.
En el video explicamos como hacer el traslado de la información de Revit a Excel. Lo primero que tenemos que hacer es ver qué información ocupamos en Excel, y diseñar nuestros reportes en Revit de acuerdo con eso. Porque exportar absolutamente todos los datos que nos suministra Revit, es exportar un montón de información que no vamos a usar, y que nos puede inducir a errores.
Con el reporte diseñado, le damos un formato apropiado a los datos, apropiado tanto para nosotros como para Excel. Debemos ajustar nuestras unidades de medición y separadores decimales para garantizar que la información que vamos a obtener nos sea útil. Si en la ferretería el tubo lo venden por metro, vamos a reportar en metros. Si la pintura la medimos en metros cuadrados, vamos a reportar en metros cuadrados.
Finalmente podemos exportar la información de Revit a Excel, usando la opción exportar que se encuentra en el menú principal. Y en Excel hacemos unos pasos básicos para leer la información a partir del archivo de texto que nos da Revit, y listo! Tenemos nuestras cantidades listas para seguir procesándolas y analizándolas.
Es muy fácil exportar datos Revit hacia Excel, y trabajar ahí los números. Mucho más fácil que estar improvisando soluciones complicadas dentro de Revit, que hay que admitir, no es una herramienta de análisis numérico muy buena que digamos.